Usl Umbria 1: Prima Azienda Sanitaria in Italia a Gestire Farmaci Stupefacenti Digitalmente
L’Usl Umbria 1 ha fatto un passo avanti nel campo della gestione dei farmaci stupefacenti. A partire dal primo luglio, l’azienda ha implementato un sistema di richiesta informatizzato che consente di effettuare richieste di farmaci stupefacenti con pochi click. Questo sistema garantisce la massima tracciabilità e sicurezza delle prescrizioni, oltre a una gestione più efficiente e affidabile del magazzino.
Il sistema di gestione informatizzata con magazzino centralizzato esternalizzato, situato a Sant’Andrea delle Fratte a Perugia, è il primo del suo genere in Italia. Questo modello elimina il rischio di furto o smarrimento di prescrizioni, riduce il rischio clinico e offre la massima tracciabilità, diventando anche uno strumento di controllo del fenomeno delle tossicodipendenze. Questo è quanto riferito da Manola Peverini, referente aziendale Usl Umbria 1 per gli stupefacenti, che ha ideato, gestito e realizzato l’intero processo in collaborazione con Vilma D’Aiuto, responsabile del magazzino centrale.
Il processo si è reso necessario a seguito della centralizzazione del magazzino farmaci avvenuta nel luglio 2022, che ha incluso anche i farmaci stupefacenti la cui gestione era rimasta però in carico alla Usl Umbria 1. La procedura di gestione cartacea è sempre stata impegnativa fino al 2010, quando il Ministero della Salute ha previsto la possibilità di informatizzare tale registro descrivendo dettagliatamente le caratteristiche necessarie al software. Nel 2006, inoltre, sempre il Ministero della Salute aveva predisposto un modello word da firmare digitalmente che ha permesso l’eliminazione dei bollettari buono/acquisto cartacei.
Sfruttando lo stesso principio del buono acquisto informatizzato, il Servizio Aziendale della Usl Umbria 1, sotto la direzione di Andrea Caprodossi, ha messo a punto un modulo di richiesta digitalizzato che è andata a sostituirsi ai bollettari di richiesta cartacei ad oggi fisicamente circolanti attraverso corrieri con notevole dispendio di tempo, risorse umane, economiche e un alto rischio di furto/smarrimento.
Il 4 aprile, il Ministero della Salute, Ufficio centrale stupefacenti, ha approvato la richiesta di utilizzo del modello informatizzato ideato dalla Usl Umbria 1. In tempi record è stata prodotta una procedura che ha visto in primis l’acquisto di un nuovo gestionale che sostituisce in tutte le sue funzionalità il registro stupefacenti cartaceo che veniva utilizzato in precedenza. Il nuovo registro è stato interfacciato con i vari software già in uso nelle nostre strutture grazie all’ottimo lavoro di squadra degli informatici coinvolti, permettendo una modalità di richiesta farmaco istantanea ma al contempo in linea con la normativa e in sicurezza.
Peverini ha ringraziato tutti i soggetti coinvolti in questo progetto: dal direttore generale dell’Usl Umbria 1 Nicola Nardella ai referenti dei vari servizi impegnati nel progetto. Questo nuovo sistema rappresenta un importante passo avanti nella gestione dei farmaci stupefacenti, garantendo una maggiore sicurezza e tracciabilità.
Commenta per primo